Número de Inventario (NUMCAT)[NC999999] Identificador dado a cada material inventariado de la Red de colecciones del Programa Nacional de Conservación y Utilización de Recursos Genéticos.

Institución (NOMBAN,NOMBA1,NOMBA2,NOMBA3) Código/s de la/s Institución/es de la Red que conserva la entrada. Se corresponde con el código de la base de datos de Instituciones de FAO y consiste en tres caracteres de identificación del país más 3 cifras de identificación de la Institución. Las instituciones aún no incorporadas a la base de datos de FAO se designan con un asterisco seguido por un espacio y un acrónimo.

Número de la entrada (NUMBAN,NUMBA1,NUMBA2,NUMBA3) Identificador/es de la entrada en la/s colección/es correspondientes.

Donante (DONANTE) Institución donante del material a la Red. El donante puede ser una institución extranjera o bien una institución nacional que ya no conserva el material. Se corresponde con el código de la base de datos de Instituciones de FAO y consiste en tres caracteres de identificación del país más 3 cifras de identificación de la Institución. Las instituciones aún no incorporadas a la base de datos de FAO se designan con un asterisco seguido por un espacio y un acrónimo.

Número del Donante (NUMDON) Identificador dado por la Institución donante a la entrada.

Género (GENERO) Nombre científico del género. Primera letra mayúscula y el resto en minúsculas.

Especie (ESPECI) Segundo término del nombre científico de la especie. En minúsculas y seguido del autor.

Subtaxón (SUBTAX) Identificación taxonómica por debajo de especie. En minúsculas y seguida por el autor correspondiente. Cada término va precedido por el nivel taxonómico al que corresponde: ssp.(subespecie), var. (variedad), convar.(convariedad), f. (forma).

Nombre local o comercial (NOMLOC) Nombre utilizado en la designación de la entrada.

Número de recolección (NUMREC) Número original asignado por el recolector de la muestra durante la expedición.

Recolector (CODREC) Código de las persona/s y/o Institución/es que realizaron la recolección de la muestra original.

Fecha de recolección (FECREC)[AAAAMMDD] Año, mes y día en que fue recolectado la muestra original. Cuatro primeros caracteres para el año, dos siguientes para el mes y los dos restantes para el día.

País de origen (PAIORI) País en que la muestra fue recolectada. Según códigos de países ISO 3166(Código de 3 letras).

Estado/Región (ESTREG) Estado o región en que la muestra fue recolectada. Para materiales españoles, Comunidad Autónoma.

Provincia (PROVIN) Provincia en que la muestra fue recolectada.

Localidad (LOCALI) Localidad en que la muestra fue recolectada (si el último nombre está separado por un punto y coma, éste corresponde al término municipal.Ejemplo: SAN JOSÉ;NIJAR). Cuando la referencia de localización es una carretera se incluyen los nombres de dos puntos de referencia separados por "/" y a continuación la distancia en km. desde el primer punto. Ejemplo: CORTES DE LA FRONTERA/UBRIQUE 3KM.

Latitud (LATITU) Latitud del lugar en que se recolectó la entrada original. Grados(2 dígitos), minutos (2 dígitos) y segundos (2 dígitos) seguidos de N o S .Los datos que falten se deben indicar con guiones.

Longitud (LONGIT) Longitud del lugar en que se recolectó la entrada original. Grados(3 dígitos), minutos (2 dígitos) y segundos (2 dígitos) seguidos de E o W .Los datos que falten se deben indicar con guiones.

Altitud (ALTITU) Altitud en metros, del lugar de recolección.

Tipo de material (TIPMAT) 100. Silvestre 110. Natural 120. Seminatural o silvestre 200. Mala hierba 300. Cultivar primitivo o tradicional 400. Material para cruzamientos: 410. Material de mejora: 411. Pobación sintética 412. Híbrido 413. Reserva de fundación/población básica 414. Línea pura 415. Población segregante 420. Mutante/reserva genética 500. Variedad comercial 999. Otro

Fuente del material recolectado (FUENTE) Procedencia de las entradas recolectadas o adquiridas: 10. Habitat natural: 11. Bosque/selva 12. Matorral 13. Pradera 14. Desierto/tundra 15. Habitat acuático 20. Explotación agrícola: 21. Campos de cultivo 22. Huerto 23. Huerto o jardín familiar 24. Barbecho 25. Pastizal 26. Almacén del agricultor, casa 27. Era 28. Parque 30. Mercado o tienda 40. Instituto/Centro de investigación/Banco de germoplasma 50. Compañia de semillas 60. Habitat de arvénses, de plantas ruderales o alterado 61. Cuneta de carretera 62. Margen de campo de cultivo

Observaciones (OBSERV) Añadir notas o completar datos de los descriptores.

Situación de la entrada en el Sistema Multilateral (SML) del Tratado Internacional de Recursos Fitogenéticos parala Agricultura y la Alimentación (ENTSML). 0. No Incluido en el SML 1. Incluido en el SML Si no se conoce la situación de la entrada dentro del SML, el campo permanece vacio